Электронный журнал облегчил коммуникацию между педагогами, учениками и их родителями. С помощью специальной компьютерной программы любой пользователь может узнать всю необходимую информацию о успеваемости в учебе, учебной программе, посещаемости и многом другом. Каждый зарегистрированный участник получает доступ к личным данным. Первичный вход осуществляется по пригласительному коду, что упрощает регистрацию и переводит пользователя сразу на его страницу.
Учебное заведение обязано пройти стандартную процедуру регистрации и внести сведения обо всех учениках и лицах, имеющих доступ к просмотру информации. После того как база сформирована законным представителям учеников выдаются специальные пригласительные коды. Каждый из них состоит из уникального набора латинских букв и цифр, которые ведут пользователя на индивидуальную страницу регистрации.